Hyper-connectés, ultra-communicants, hyper-réactifs, montés sur ressort ultra-flex ! Ding – ding – ding… La boite mail comme un prompteur continu déverse les urgences, les infos, les demandes. Tic – tic – dring – tic – tic – ding – ding… Clavier, téléphone, mails, conf call, réunions… Mais quand travaillons-nous pour de vrai ?

Formation management : gestion du temps et des priorités

Je connaissais un sportif qui prétendait avoir plus de ressort que sa montre. Pour le prouver, il a fait la course contre sa montre.

Raymond Devos.

Gestion du temps et de ses priorités (1+1 jours)

L’inspiration

« Toujours faire plus avec moins » ; « Faire plus vite, plus efficace, plus
performant ». L’obsession du « plus » cohabite quotidiennement avec la tyrannie des exigences de chacun et une gestion du temps périlleuse ; tout ceci dans un contexte où chacun d’entre nous doit jongler avec le mode multitâche.
Comment garder le fil des priorités ? Arbitrer au quotidien entre faire et faire faire ? Comment oser dire NON ! sans hypothéquer la relation ?
Quel reflet de notre vie professionnelle donne notre agenda ?
Prendre conscience du rapport au temps de chacun, et apprendre à conjuguer rigueur, anticipation et adaptation. Comment arrêter de subir et gérer en autonomie nos investissements ?

Les ingrédients dans les grandes lignes

  • Prendre conscience du rapport au temps de chacun.
  • S’approprier les leviers de gestion du temps pour mieux maîtriser son agenda.
  • Identifier les outils et les processus clés de la gestion du temps.
  • Faire face à la permanence du changement et à la gestion des urgences.
  • Planifier ses actes de management clés et fluidifier la délégation.

 

Concrètement

Identifier les grosses pierres pour arbitrer et penser ses priorités sur 3 niveaux : les priorités de la fonction, professionnelles, de vie.

  • Identifier le rapport au temps de chacun : patapouf ou fil de fer ?
  • Comprendre et mettre en place les outils fondamentaux de la gestion du temps (mail, to do, agenda, réunions).
  • Connaître ou reconnaître les 12 lois de gestion du temps.
  • Identifier les voleurs de temps et prendre des décisions.
  • Savoir (se) dire Non ! sans rompre la relation.
  • Négocier un délai ?

Les convives, pas à pas

1H d’entretien téléphonique individuel avec le consultant pour identifier les attentes de chacun.

Avant la formation : imprimer leurs agendas sur les 2 derniers mois, sur les 2 prochains mois.

  • Alternance de workshops, de réflexions individuelles et de jeux de rôle.
  • Entraînement à un entretien de type « Savoir dire Non ! » ou recentrer sur un engagement.
  • Application des enseignements sur soi et sur la gestion du temps à son propre agenda.
  • Auto-évaluation en début et en fin de session, avec engagements individuels.

Mise en oeuvre des engagements

  • 3 entretiens de coaching de suivi à distance.
  • 1 groupe de 6 à 8 participants maximum.
  • 2 jours (1+1). Intersession de 4 à 6 semaines.